Datenschutzerklärung
ENTWURF: vor Veröffentlichung von der/dem Datenschutzverantwortlichen prüfen lassen. Alle gelb markierten Stellen ausfüllen.
1. Wer ist verantwortlich?
Die Linke Düsseldorf
[Kreisverband, vertreten durch …, Anschrift]
E-Mail: datenschutz@example.org
Datenschutzbeauftragte*r: [Name/Kontakt, z. B. des Landesverbands]
2. Was passiert mit deiner Meldung?
Wenn du das Formular abschickst, speichern wir: die ausgewählten Mängel, deine Beschreibung, falls angegeben Straße und Stadtteil, falls angegeben Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer, ob du kontaktiert werden möchtest, sowie Datum und Uhrzeit und die Version des Einwilligungstextes.
Zweck: Wir werten die Meldungen aus, um Missstände auf dem Düsseldorfer Wohnungsmarkt öffentlich zu machen (Pressearbeit) und um sie über die Ratsfraktion in Anfragen und Anträge einzubringen. Dabei verwenden wir nur die Angaben zu den Mängeln, zusammengefasst und ohne Namen oder Kontaktdaten. [Prüfen: Straßennamen nur veröffentlichen, wenn dadurch niemand identifizierbar ist.]
Deine Kontaktdaten nutzen wir ausschließlich, um dich wegen deiner Meldung zu erreichen, wenn du das angekreuzt hast.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze Mail an datenschutz@example.org genügt.
3. Wer bekommt deine Daten?
Niemand außerhalb unseres Teams, das die Meldungen bearbeitet. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, insbesondere nicht an Vermieter, Hausverwaltungen oder Behörden. Die Ratsfraktion erhält nur zusammengefasste Angaben ohne Namen und Kontaktdaten. Die Seite liegt bei einem Hosting-Anbieter, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht: [Name und Sitz des Hosters, Serverstandort].
4. Wie lange speichern wir?
[Festlegen, z. B.: Kontaktdaten löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung, Meldungen ohne Personenbezug spätestens nach 3 Jahren.] Auf Wunsch löschen wir deine Meldung sofort.
5. Spamschutz und technische Daten
Um automatisierte Massen-Einträge zu verhindern, löst dein Browser beim Absenden eine kleine Rechenaufgabe (ALTCHA). Dafür werden keine Daten an Dritte übertragen und keine Cookies gesetzt. Zusätzlich speichern wir für höchstens 24 Stunden einen nicht umkehrbaren, täglich wechselnden Hashwert deiner IP-Adresse, um zu viele Meldungen vom selben Anschluss in kurzer Zeit zu begrenzen. Deine IP-Adresse selbst speichern wir nicht zusammen mit der Meldung.
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Logdateien. [Speicherdauer der Logs beim Hoster eintragen] Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies und binden keine externen Dienste ein. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf deiner Einwilligung. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Nordrhein-Westfalen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.